Estudo Técnico: Arquitetura de Solução para Gestão de Produtividade com Office365
1. ARQUITETURA DE SOLUÇÃO:
1.1. Organização de Atas de Reunião
Microsoft Teams: Utilizar para reuniões virtuais e gravação. As gravações podem ser armazenadas no Stream e depois transcritas para textos.
OneNote: Integrado ao Teams, é ideal para fazer anotações colaborativas e organizar atas.
1.2. To-do's e Planos de Trabalho
Microsoft Planner: Ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos, permite criar planos, atribuir tarefas, definir prazos e atualizar status.
Microsoft To-Do: Para tarefas individuais e listas de afazeres. Integrável com Outlook e outros serviços.
1.3. Automação de Processos
Power Automate: Ferramenta que permite criar fluxos de trabalho automatizados entre aplicativos e serviços. Ideal para notificações, sincronização de arquivos, coleta de dados, etc.
1.4. Desenvolvimento de Soluções
Power Apps: Desenvolvimento de aplicativos personalizados para negócios sem a necessidade de codificação extensa.
SharePoint: Criação de sites e portais internos para compartilhar documentos, notícias e recursos.
Estudo Técnico e Econômico: Compra vs. Locação de Notebooks e Ativos de TI
2. VANTAGENS DA COMPRA:
- Propriedade do ativo: Pode ser utilizado pelo tempo que a empresa desejar.
- Depreciação: Benefícios fiscais através da depreciação do ativo ao longo do tempo.
- Personalização: Flexibilidade para modificar e atualizar conforme necessário.
2.1. Desvantagens da Compra:
- Investimento inicial elevado: Grande desembolso inicial.
- Obsolescência: Risco de o equipamento tornar-se desatualizado rapidamente.
3. VANTAGENS DA LOCAÇÃO:
- Baixo investimento inicial: Sem necessidade de grande desembolso inicial.
- Atualização: Possibilidade de sempre ter equipamentos atualizados conforme a renovação do contrato.
- Manutenção: Normalmente incluída no contrato, reduzindo custos e preocupações adicionais.
- Flexibilidade: Facilidade em aumentar ou diminuir o número de equipamentos conforme a necessidade da empresa.
3.1. Desvantagens da Locação:
- Custo a longo prazo: Dependendo do período, a locação pode se tornar mais cara que a compra.
- Sem propriedade: Ao final do contrato, os equipamentos não pertencem à empresa.
4. ROI (Retorno sobre Investimento)
- O ROI será determinado pelo valor total investido em comparação com o retorno obtido, seja por meio de eficiência operacional, economia de custos ou outros benefícios.
- Fatores como custos de manutenção, tempo de vida útil dos equipamentos, necessidade de atualizações e valor de revenda (para equipamentos comprados) devem ser considerados.
4.1 Benefícios Fiscais, Contábeis e Financeiros
- Compra: Depreciação e possível dedução de impostos.
- Locação: Dedução de despesas operacionais no imposto de renda.
Modelo de Aquisição de Hardware, Software e Suporte como Serviço (HaaS)
5. LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS COM OFFICE 365 EMBARCADO
5.1. Vantagens:
- Configuração Pronta: Equipamentos já vêm com o software necessário instalado, economizando tempo.
- Suporte integrado: Resolução mais rápida de problemas e menor tempo de inatividade.
- Atualizações regulares: Garantia de que o software estará sempre atualizado.
- Previsibilidade de custos: Pagamento mensal fixo que inclui hardware, software e suporte.
5.2. Desvantagens:
- Menos personalização: Os pacotes podem ser mais genéricos e não tão adaptados às necessidades específicas da empresa.
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*Nota: Este é um resumo e um guia geral sobre o tema. Para um estudo mais detalhado, seria necessário considerar dados específicos da empresa, como o número de usuários, necessidades específicas de TI, orçamento disponível, entre outros.
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