top of page

Estudos Técnicos: Produtividade Office 365 e Contrato de Locação de Ativos no modelo HaaS

Foto do escritor: Antonio SantosAntonio Santos

Estudo Técnico: Arquitetura de Solução para Gestão de Produtividade com Office365


1. ARQUITETURA DE SOLUÇÃO:


1.1. Organização de Atas de Reunião

Microsoft Teams: Utilizar para reuniões virtuais e gravação. As gravações podem ser armazenadas no Stream e depois transcritas para textos.

OneNote: Integrado ao Teams, é ideal para fazer anotações colaborativas e organizar atas.


1.2. To-do's e Planos de Trabalho

Microsoft Planner: Ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos, permite criar planos, atribuir tarefas, definir prazos e atualizar status.

Microsoft To-Do: Para tarefas individuais e listas de afazeres. Integrável com Outlook e outros serviços.


1.3. Automação de Processos

Power Automate: Ferramenta que permite criar fluxos de trabalho automatizados entre aplicativos e serviços. Ideal para notificações, sincronização de arquivos, coleta de dados, etc.


1.4. Desenvolvimento de Soluções

Power Apps: Desenvolvimento de aplicativos personalizados para negócios sem a necessidade de codificação extensa.

SharePoint: Criação de sites e portais internos para compartilhar documentos, notícias e recursos.


Estudo Técnico e Econômico: Compra vs. Locação de Notebooks e Ativos de TI


2. VANTAGENS DA COMPRA:

- Propriedade do ativo: Pode ser utilizado pelo tempo que a empresa desejar.

- Depreciação: Benefícios fiscais através da depreciação do ativo ao longo do tempo.

- Personalização: Flexibilidade para modificar e atualizar conforme necessário.


2.1. Desvantagens da Compra:

- Investimento inicial elevado: Grande desembolso inicial.

- Obsolescência: Risco de o equipamento tornar-se desatualizado rapidamente.


3. VANTAGENS DA LOCAÇÃO:

- Baixo investimento inicial: Sem necessidade de grande desembolso inicial.

- Atualização: Possibilidade de sempre ter equipamentos atualizados conforme a renovação do contrato.

- Manutenção: Normalmente incluída no contrato, reduzindo custos e preocupações adicionais.

- Flexibilidade: Facilidade em aumentar ou diminuir o número de equipamentos conforme a necessidade da empresa.


3.1. Desvantagens da Locação:

- Custo a longo prazo: Dependendo do período, a locação pode se tornar mais cara que a compra.

- Sem propriedade: Ao final do contrato, os equipamentos não pertencem à empresa.


4. ROI (Retorno sobre Investimento)

- O ROI será determinado pelo valor total investido em comparação com o retorno obtido, seja por meio de eficiência operacional, economia de custos ou outros benefícios.

- Fatores como custos de manutenção, tempo de vida útil dos equipamentos, necessidade de atualizações e valor de revenda (para equipamentos comprados) devem ser considerados.


4.1 Benefícios Fiscais, Contábeis e Financeiros

- Compra: Depreciação e possível dedução de impostos.

- Locação: Dedução de despesas operacionais no imposto de renda.


Modelo de Aquisição de Hardware, Software e Suporte como Serviço (HaaS)



5. LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS COM OFFICE 365 EMBARCADO


5.1. Vantagens:

- Configuração Pronta: Equipamentos já vêm com o software necessário instalado, economizando tempo.

- Suporte integrado: Resolução mais rápida de problemas e menor tempo de inatividade.

- Atualizações regulares: Garantia de que o software estará sempre atualizado.

- Previsibilidade de custos: Pagamento mensal fixo que inclui hardware, software e suporte.


5.2. Desvantagens:

- Menos personalização: Os pacotes podem ser mais genéricos e não tão adaptados às necessidades específicas da empresa.


---

*Nota: Este é um resumo e um guia geral sobre o tema. Para um estudo mais detalhado, seria necessário considerar dados específicos da empresa, como o número de usuários, necessidades específicas de TI, orçamento disponível, entre outros.


8 visualizações0 comentário

Comments


bottom of page